——北京市政府采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)情況調(diào)研綜述
引導(dǎo)政府采購代理機(jī)構(gòu)深入到采購人前期的采購需求、采購計劃編制、采購意向公開等環(huán)節(jié),為采購人提供市場調(diào)研、風(fēng)險把控等前期咨詢服務(wù)。
■ 孫睿
自2015年起,財政部已連續(xù)組織開展了5次全國聯(lián)動代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查,這在規(guī)范政府采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)行為,加強(qiáng)政府采購執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化政府采購營商環(huán)境等方面都發(fā)揮了重要作用。今年,財政部要求組織開展全國政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督評價工作,原代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查工作不再單獨開展。筆者近年來負(fù)責(zé)北京代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作和今年的監(jiān)督評價工作,在進(jìn)行該項工作中,發(fā)現(xiàn)了一些共性問題,并有一些所思所想,現(xiàn)與業(yè)界同行共享。(本文所述代理機(jī)構(gòu)為社會代理機(jī)構(gòu)。)日常工作中,我們總說政府采購代理機(jī)構(gòu),其具體含義和職能是什么呢?《中華人民共和國政府采購法》第十四條中明確“政府采購當(dāng)事人是指在政府采購活動中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,包括采購人、供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu)等”。《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十二條中明確“政府采購法所稱采購代理機(jī)構(gòu),是指集中采購機(jī)構(gòu)和集中采購機(jī)構(gòu)以外的采購代理機(jī)構(gòu)……集中采購機(jī)構(gòu)以外的采購代理機(jī)構(gòu),是從事采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)”。而“中介機(jī)構(gòu)”是指依法通過專業(yè)知識和技術(shù)服務(wù),向委托人提供公正性、代理性、信息技術(shù)服務(wù)性等中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)。其中“集中采購機(jī)構(gòu)以外的采購代理機(jī)構(gòu),是從事采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機(jī)構(gòu)”,統(tǒng)稱為社會政府采購代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱“政府采購代理機(jī)構(gòu)”),政府采購代理機(jī)構(gòu)作為政府采購活動的當(dāng)事人,通過自身的專業(yè)知識和技術(shù),為采購人提供信息技術(shù)性服務(wù)??梢?,政府采購代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識和技術(shù)是其存在及開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,一家代理機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識和技術(shù),就是其公司內(nèi)部所有專職人員的知識和技術(shù)的總和。政府采購代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀對于政府采購代理機(jī)構(gòu)行業(yè)現(xiàn)狀,自2014年財政部啟動政府采購代理機(jī)構(gòu)的“放管服”改革以來,財政部停止了政府采購代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定工作,取消了審批制的資格門檻和審核、復(fù)核環(huán)節(jié),實行方便快捷的登記制。據(jù)統(tǒng)計,資格認(rèn)定取消前,全國政府采購代理機(jī)構(gòu)共有3494家,資格認(rèn)定取消后,全國代理機(jī)構(gòu)超過31470家(中國政府采購網(wǎng)官方數(shù)據(jù),截至2021年8月23日)。7年時間,政府采購代理機(jī)構(gòu)數(shù)量增長了近8倍。隨著政府采購代理機(jī)構(gòu)數(shù)量“井噴式”增長,“一人公司”“夫妻店”“干一單就撤”等現(xiàn)象層出不窮。此外,代理機(jī)構(gòu)水平良莠不齊,重視程序代理,忽視專業(yè)化發(fā)展,代理人員素質(zhì)較差等問題也逐漸凸顯。雖然2018年財政部印發(fā)《政府采購代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》,努力促進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)規(guī)范發(fā)展,但“兼職”“掛靠”等問題依然沒能從源頭上得到解決。對于北京市政府采購代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀,筆者從三個方面進(jìn)行了歸納總結(jié)。一是整體執(zhí)業(yè)情況。截至2021年8月23日,北京市完成備案的代理機(jī)構(gòu)已有801家,其中正式開展政府采購代理業(yè)務(wù)的有387家,通過備案的專職從業(yè)人員6000多人。2020年共計代理政府采購項目24000多個,項目總金額580余億元。但在所有代理業(yè)務(wù)當(dāng)中,地方企業(yè)項目代理業(yè)務(wù)占40%左右,軍隊項目代理業(yè)務(wù)占20%左右,工程類項目代理業(yè)務(wù)占10%左右,政府采購項目代理業(yè)務(wù)僅占10%左右。二是市區(qū)兩級情況。市區(qū)兩級采購人在選取政府采購代理機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)出不同特點。市級單位采購人選取政府采購代理機(jī)構(gòu)時更偏向于整體實力強(qiáng)、代理業(yè)績高的大型國企或綜合型代理機(jī)構(gòu),并通過公開遴選或入圍的方式進(jìn)行。區(qū)級單位采購人選取政府采購代理機(jī)構(gòu)時往往更偏向于就近、方便溝通等便利條件。逐漸形成區(qū)里的代理機(jī)構(gòu)接不了市級單位的業(yè)務(wù),大型的代理機(jī)構(gòu)很少接到區(qū)級單位的業(yè)務(wù),甚至出現(xiàn)少數(shù)代理機(jī)構(gòu)壟斷某區(qū)大部分項目的局面。三是不同類型公司情況。目前在北京執(zhí)業(yè)的政府采購代理機(jī)構(gòu)中,純國有企業(yè)僅9家(占比為2.3%),純私營企業(yè)109家(占比為28.2%),其他有限責(zé)任公司269家(占比為69.5%)。其中90%以上公司(工程管理、造價、咨詢類等)的政府采購業(yè)務(wù)僅占其業(yè)績的20%,甚至不到20%。完全承接政府采購業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu)數(shù)量占比約6%,其中約4%的代理機(jī)構(gòu)為年代理數(shù)量較少的微型機(jī)構(gòu)(相關(guān)數(shù)據(jù)依據(jù)北京今年現(xiàn)場檢查的100家政府采購代理機(jī)構(gòu)實際情況測算)。政府采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作中存在的主要問題多而不全。從數(shù)據(jù)看,北京市政府采購代理機(jī)構(gòu)的數(shù)量足以支撐全部政府采購項目(平均每年每個代理機(jī)構(gòu)承接不到70個項目)。但是目前代理機(jī)構(gòu)能為采購人提供的服務(wù)內(nèi)容不夠全面,僅停留于寫寫招標(biāo)文件,組織一下招標(biāo)流程等基礎(chǔ)層面,這與政府采購代理機(jī)構(gòu)專業(yè)化轉(zhuǎn)型的要求,與為采購人提供前期咨詢、中期服務(wù)、后期標(biāo)后管理的實際需求相距甚遠(yuǎn)。例如,在現(xiàn)場檢查中,一家央企的注冊人數(shù)為108人,實際工作人員超過150人,但僅有11人從事政府采購代理業(yè)務(wù),每年代理政府采購類項目數(shù)量超300個,僅寫標(biāo)書、組織開標(biāo)就足以讓這11個專職人員忙得不可開交,導(dǎo)致根本無暇為采購人再提供更多、更全面的服務(wù)。大而不精。執(zhí)業(yè)的387家政府代理機(jī)構(gòu)中,注冊人數(shù)超過50人的公司有113家,注冊人數(shù)超過20人的公司有183家,注冊人數(shù)超過10人的公司有254家,尤其是工程類兼營政府采購代理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),公司實際員工很多,但是真正掌握政府采購知識,能夠獨立開展政府采購代理業(yè)務(wù)的人數(shù)可能只有幾個人。某私營工程管理公司,公司注冊人數(shù)300多人,從事政府采購代理業(yè)務(wù)12人,年代理政府采購項目近200個,但公司中的5個專職人員都回答不了北京市政府采購標(biāo)準(zhǔn)限額等基本問題。小而不專。多數(shù)小型政府采購代理機(jī)構(gòu),雖然公司有5或5人以上參與工作,但這幾個人中還有從事行政、財務(wù)甚至后勤工作的,實際可能僅1至2個人做過或聽說過政府采購代理業(yè)務(wù),卻仍然敢冒著法律風(fēng)險執(zhí)業(yè)。某小型代理機(jī)構(gòu),僅5人參與社保,其中2人掛靠,在創(chuàng)業(yè)公司園區(qū)租用3個工位,用3臺電腦,去年就代理了12個、預(yù)算金額總計3000多萬元的政府采購項目,經(jīng)實際考察驗證可知,該公司的專業(yè)執(zhí)業(yè)水平較低。引導(dǎo)推進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)專業(yè)化轉(zhuǎn)型。依照《深化政府采購制度改革方案》及財政部提出的具體改革目標(biāo)和實施路徑,引導(dǎo)政府采購代理機(jī)構(gòu)深入到采購人前期的采購需求、采購計劃編制、采購意向公開等環(huán)節(jié),為采購人提供市場調(diào)研、風(fēng)險把控等前期咨詢服務(wù)。進(jìn)一步加強(qiáng)硬件設(shè)施條件建設(shè)、持續(xù)推進(jìn)電子化招標(biāo),確保招投標(biāo)環(huán)節(jié)規(guī)范進(jìn)行。鼓勵政府采購代理機(jī)構(gòu)增加績效管理、采購人員培訓(xùn)、標(biāo)后管理等后期綜合服務(wù),擴(kuò)大市場需求,明確政府采購機(jī)構(gòu)良性發(fā)展。加強(qiáng)信息化監(jiān)管手段建設(shè)。北京推出的“北京市政府采購管理服務(wù)平臺”(以下簡稱“平臺”)在過去兩年中為政府采購代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管提供了有力的信息化手段,實現(xiàn)了代理機(jī)構(gòu)信息、代理項目信息進(jìn)展情況實時可見,節(jié)約了大量的監(jiān)管人力、物力成本。下一步應(yīng)不斷豐富平臺功能,引入更多數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)更多自動化監(jiān)管工具,比如增加代理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)信息及專職人員信息的自動化校驗、專職人員培訓(xùn)考試等內(nèi)容,有利于進(jìn)一步規(guī)范和提高政府采購代理機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)水平。