伴隨著公共資源交易中心交易改革的不斷深入,如何在實(shí)現(xiàn)交易全流程電子化的基礎(chǔ)上破除評(píng)標(biāo)過程中專家資源瓶頸,解決評(píng)標(biāo)過程中存在的管理體制短板,進(jìn)一步彰顯公共資源交易工作的“三公”特點(diǎn),助力營(yíng)商環(huán)境改善,已成為社會(huì)各方關(guān)切的熱點(diǎn)問題。本文以應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)創(chuàng)新”為突破口,闡述了建設(shè)遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)系統(tǒng)破解問題的技術(shù)路徑及成效。
為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于深化公共資源交易平臺(tái)整合共享的指導(dǎo)意見》(國(guó)辦函〔2019〕41號(hào)),山東省人民政府辦公廳印發(fā)了《山東省公共資源交易平臺(tái)整合共享實(shí)施方案》(魯政辦字〔2019〕209號(hào))。按照國(guó)家及山東省的政策要求,傳統(tǒng)的招標(biāo)投標(biāo)工作已完成由線下到線上運(yùn)行模式的轉(zhuǎn)變,公共資源交易全流程電子化順利完成,實(shí)現(xiàn)了全程留痕,促進(jìn)了公共資源交易項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)必進(jìn),公共資源交易的“三公”特性進(jìn)一步凸顯。但是一些為市場(chǎng)各方主體詬病影響評(píng)標(biāo)工作的頑疾仍然存在、亟待解決。
一、傳統(tǒng)本地化評(píng)標(biāo)模式發(fā)展現(xiàn)狀及需要解決的問題
優(yōu)質(zhì)評(píng)標(biāo)專家資源地域分布不平衡,不能滿足重點(diǎn)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)需求;區(qū)域內(nèi)可抽取評(píng)標(biāo)專家數(shù)量有限,容易造成評(píng)標(biāo)專家被“圍獵”;外地評(píng)標(biāo)專家需解決舟車勞頓,效率和成本問題突出;不同單位各自為戰(zhàn),不利于發(fā)揮資源整體優(yōu)勢(shì);單位之間缺乏工作交流合作的載體,不利于區(qū)域整體水平的提升和綜合服務(wù)能力供給。
二、破解問題思路
遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)這一評(píng)標(biāo)方式早在傳統(tǒng)紙質(zhì)評(píng)標(biāo)時(shí)期就被應(yīng)用于一些重點(diǎn)項(xiàng)目,受技術(shù)和其他方面等諸多因素限制,遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)模式的優(yōu)勢(shì)無法充分發(fā)揮,公共資源交易的“三公”特性有待進(jìn)一步提升。
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等新技術(shù)快速發(fā)展并應(yīng)用,為公共資源交易改革創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,為破解評(píng)標(biāo)過程中的諸多難題開辟了新途徑。
山東省公共資源交易中心強(qiáng)化底層技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè),注重平臺(tái)架構(gòu)頂層設(shè)計(jì),發(fā)揮省中心平臺(tái)優(yōu)勢(shì)、制度優(yōu)勢(shì),牽頭推進(jìn)山東省公共資源交易遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)全流程電子化新模式。
三、具體舉措
山東省公共資源交易遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)注重整體設(shè)計(jì)、發(fā)揮制度優(yōu)勢(shì)、強(qiáng)化全流程在線監(jiān)管,利用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù),從以下五個(gè)方面統(tǒng)籌推進(jìn)。
1.搭建統(tǒng)一遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)調(diào)度系統(tǒng)
遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)調(diào)度系統(tǒng)是遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)工作的中樞控制系統(tǒng),協(xié)調(diào)各交易中心不同評(píng)標(biāo)系統(tǒng)軟件、硬件及人力資源。該系統(tǒng)承擔(dān)技術(shù)融合,支持遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)項(xiàng)目的新建、調(diào)度申請(qǐng)、調(diào)度確認(rèn)、專家登錄、評(píng)標(biāo)完成、費(fèi)用結(jié)算、信息查詢、系統(tǒng)管理,為在線監(jiān)管提供數(shù)據(jù)接口。
2.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各中心建設(shè)遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)室
省中心制訂統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,指導(dǎo)各中心平臺(tái)改建或新建滿足遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)要求的電子評(píng)標(biāo)室。從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、帶寬、評(píng)標(biāo)電腦配置及音視頻設(shè)備等各方面進(jìn)行了規(guī)范,制訂并發(fā)布《山東省公共資源交易遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)評(píng)審技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》。
3.建立多CA統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)
山東省公共資源交易中心按照國(guó)家政策要求及山東省重點(diǎn)任務(wù)分工,率先建成并上線省級(jí)多CA統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)。多CA統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)不但解決了不同CA介質(zhì)在同一交易平臺(tái)載體的相互沖突,使同一把CA擺脫了平臺(tái)限制、地域制約,實(shí)現(xiàn)一“key”走山東;而且為CA服務(wù)提供統(tǒng)一的接口,統(tǒng)一CA服務(wù)動(dòng)作、規(guī)范應(yīng)用功能。這不僅為實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)提供了技術(shù)支撐,同時(shí)為各中心不同系統(tǒng)間服務(wù)融合及數(shù)據(jù)共享搭建了橋梁。
4.搭建統(tǒng)一的遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)監(jiān)督平臺(tái)
山東省云智監(jiān)管平臺(tái)通過遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)四合一監(jiān)控子系統(tǒng),對(duì)評(píng)標(biāo)全過程動(dòng)態(tài)音視頻進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,為全方位無死角全程監(jiān)督提供技術(shù)保障。評(píng)標(biāo)終端桌面視頻錄像、錄音留痕。監(jiān)管部門對(duì)遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)過程進(jìn)行事中、事后在線監(jiān)管。
5.印發(fā)制度規(guī)范
省中心牽頭山東省16個(gè)市級(jí)中心聯(lián)合簽署出臺(tái)了《山東省公共資源交易遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)評(píng)審實(shí)施意見》,從工作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、異議(質(zhì)疑)處置辦法、信用信息記錄辦法等方面對(duì)遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)工作進(jìn)行了規(guī)范,確定了山東省遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的建設(shè)發(fā)展方向。
四、取得成效
山東省公共資源交易中心充分利用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù),發(fā)揮信息共享的優(yōu)勢(shì),著力構(gòu)建省域內(nèi)遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)系統(tǒng),同時(shí)為省際互聯(lián)預(yù)留了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口。
采用山東省遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)標(biāo),較之于傳統(tǒng)評(píng)標(biāo)方式優(yōu)勢(shì)明顯,主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面(見圖1)。
1.破解了專家數(shù)量和質(zhì)量瓶頸難題
按照國(guó)家相關(guān)要求,山東省內(nèi)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了綜合評(píng)標(biāo)專家?guī)斓慕y(tǒng)建共用,由于不同地域經(jīng)濟(jì)、文化、產(chǎn)業(yè)等多方面發(fā)展不均衡,導(dǎo)致入庫(kù)專家在數(shù)量、專業(yè)覆蓋面及專業(yè)技術(shù)水平等方面存在明顯差異。經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)本地域?qū)<覕?shù)量少,高水平專家更少。雖然可以抽取異地專家,但是由于種種原因,能夠抽取成功的概率不高,高水平專家響應(yīng)評(píng)標(biāo)者微乎其微。
通過遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)系統(tǒng)組織評(píng)標(biāo),專家不用再跨地域奔波,不用到一個(gè)相對(duì)陌生的環(huán)境中執(zhí)行評(píng)標(biāo)任務(wù),專家甚至體驗(yàn)不到項(xiàng)目地域間的差異,這大大激發(fā)了專家參與評(píng)標(biāo)的積極性。因地域差異造成的評(píng)標(biāo)專家數(shù)量不均衡和質(zhì)量差異的問題迎刃而解。
2.提升評(píng)標(biāo)效率、降低費(fèi)用支出
專家參與異地評(píng)標(biāo)工作通常提前半天就開要始行動(dòng)。為了準(zhǔn)時(shí)參與評(píng)標(biāo),異地專家往往需要披星戴月奔波在路上,有的甚至提前一天趕到評(píng)標(biāo)場(chǎng)地附近酒店入住。評(píng)標(biāo)過程中真正用于評(píng)標(biāo)的時(shí)間占比偏低,時(shí)間利用效率低下。專家趕路的交通費(fèi)和住宿費(fèi)通常都要計(jì)入應(yīng)付專家費(fèi),給招標(biāo)人造成了額外費(fèi)用支出,增加了財(cái)政負(fù)擔(dān)。
遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)調(diào)度系統(tǒng)啟用,減少了專家跨域差旅環(huán)節(jié),縮短了專家的跨域交通時(shí)間、節(jié)約了交通費(fèi)用、避免了不必要的住宿費(fèi)用。同時(shí),降低了無謂環(huán)節(jié)給專家造成的疲勞程度,有利于保證專家以更加充沛的精力參與評(píng)標(biāo),提升評(píng)標(biāo)工作效率和質(zhì)量。據(jù)測(cè)算,一天內(nèi)完成的評(píng)標(biāo)項(xiàng)目,采用遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo),時(shí)間成本節(jié)約20%~40%,經(jīng)濟(jì)成本節(jié)約20%~30%。
3.專家信息完成線上保密傳輸,降低了專家被“圍獵”的風(fēng)險(xiǎn),提升了評(píng)標(biāo)公正性
目前,專家名單的打印方式普遍采取密函打印。有些單位由于經(jīng)費(fèi)問題甚至采用普通紙明文打印,直接造成了評(píng)標(biāo)專家信息提前泄露;為違規(guī)者“圍獵”專家提供了條件、贏得了時(shí)間。
山東省遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)評(píng)審調(diào)度系統(tǒng)配合交易系統(tǒng)生成專家抽取信息需求,山東省綜合專家?guī)煜到y(tǒng)根據(jù)專家抽取需求完成評(píng)標(biāo)專家抽取工作,并將專家抽取信息加密直接推送到評(píng)標(biāo)場(chǎng)地的門禁系統(tǒng)。專家在進(jìn)入評(píng)標(biāo)場(chǎng)所與外界切斷信息聯(lián)系前,“圍獵者”無法鎖定抽取專家與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)關(guān)系,保證專家評(píng)標(biāo)不受外界信息干擾。從技術(shù)上為專家進(jìn)行獨(dú)立評(píng)標(biāo)提供了環(huán)境,不但有利于專家專業(yè)水平的發(fā)揮,而且能較大提高評(píng)標(biāo)結(jié)果的公平性、公正性。
4.形成區(qū)域優(yōu)勢(shì)、推動(dòng)整體發(fā)展
不同交易中心在信息化建設(shè)水平、制度建設(shè)、工作人員素質(zhì)能力等多方面存在差異,相互之間取長(zhǎng)補(bǔ)短、橫向業(yè)務(wù)交流借鑒十分必要。但是困于缺少合適的渠道和機(jī)制,橫向合作共享無法有效開展。遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)系統(tǒng)將發(fā)揮各中心人力、物力甚至財(cái)力資源集合優(yōu)勢(shì),為優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、比學(xué)借鑒、共同提升提供了橋梁,使集中多方力量辦大事成為可能。
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能及區(qū)塊鏈等新技術(shù)的快速發(fā)展,為公共資源交易領(lǐng)域改革創(chuàng)新提供技術(shù)支撐。山東省公共資源交易中心以遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)為突破口,積極應(yīng)用新技術(shù),著力提升電子化交易平臺(tái)服務(wù)水平和運(yùn)行效率,全力打造公共資源交易新名片。
作者:孫建山 劉茂華 邵 鹍
作者單位: 山東省公共資源交易中心
來源:《招標(biāo)采購(gòu)管理》